Executive Secretary to General Manager
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Canggu, Bali, sebagai Executive Secretary to General Manager! Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk memainkan peran kunci dalam mendukung kepemimpinan kami sambil bekerja di salah satu lokasi paling dinamis dan kaya budaya di Indonesia. Sebagai tangan kanan dari General Manager, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap pengelolaan komunikasi, jadwal, dan operasional harian, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien.
Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme, kreativitas, dan komitmen tinggi. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi jembatan antara General Manager dan seluruh tim, serta pihak-pihak eksternal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua informasi dan komunikasi mengalir dengan baik, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk General Manager, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengatur jadwal harian dan mingguan General Manager, serta mengatur pertemuan dan acara.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen penting.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan surat-menyurat, permintaan pembelian, dan pengelolaan inventaris.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara khusus yang melibatkan General Manager.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan komunikasi mengalir dengan baik.
- Menyediakan dukungan dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional.
- Membantu dalam pengelolaan krisis dan situasi darurat yang mungkin terjadi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Lulusan S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan pengorganisasian dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam tekanan tinggi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate) adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang